手紙・はがき

お客様（個人）や取引先に対して謝罪の気持ちを表わす書状を、お詫び状あるいは謝罪文などと言います。お詫び状や謝罪文は、例えば商品やサービスに不備、不具合があった場合、事務処理や手続き上のミスがあった場合、商品やサービスに関 […]

イベントや式典の案内状のページ。案内状とは、催しや会合などの開催を知らせたり、あるいは招待するために出す書状のことをさします。このページでは、式典やイベント、記念行事、祝賀会などの際に出す案内状の書き方について、文例・例 […]

同窓会・クラス会の案内状のページ。出席・欠席をたずねる同窓会の案内状、および宿泊を伴う同窓会の案内状は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも１ケ月前には参加者から出欠についての返答が得られるように、スケジ […]

謝恩会の案内状のページ。謝恩会とは、卒業生やその保護者（父兄）が、教師、恩師に感謝の気持ちを伝えるために催す会のことを言います。また、卒業生が恩師と両親の両方に対して感謝の意を表わすために催す会のときもあります（最近では […]

転勤の挨拶状の書き方のページ。人事異動により職場が変わる事を転勤と言います。転勤が決まった時にはこれまでお世話になった相手にお礼を述べるとともに転勤したことを（転勤することを）知らせる挨拶状を出すのが慣例です。出向の際に […]

事務所閉鎖の挨拶状・会社廃業のお知らせとは、取引先の会社や担当者あてにあるいはお客様に対し、会社の廃業や事務所が閉鎖したことを知らせる書面のことをさします。最近では書面でお知らせするだけでなくその企業や団体のホームページ […]

年末・年始の挨拶状のページ。年末の挨拶状・年始の挨拶状とは、ビジネスの取引先やお客様に対し、一年間を振り返ってこれまでのお取り引きやお付き合い、ご利用やお買い上げについてのお礼を述べ、新しい年も変わらぬお付き合い、お取り […]

退職の挨拶状とは、取引先やお客様に自分の退職を知らせるとともにこれまでお世話になったお礼の言葉を伝える書面をさします。退職の理由はさまざまですが、ここでは定年退職と早期退職（中途退職）を取り上げる事にします。本来、退職の […]

事務所移転のお知らせとは、取引先やお客様に事務所が移転したことを知らせる書面です。手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書をＦＡＸしたり、挨拶状を郵送で送付する場合がほとんどです。取引先の立場になって、遅くとも事 […]

社名変更の挨拶状のページ。社名変更通知とは、取引先やお客様に社名が変わることを知らせる書面です。例えば企業のイメージ戦略による社名変更や、ある部門が分社独立するケースの他、例えば他社との合併や経営統合などで社名が変わるこ […]